{"id":3,"date":"2023-11-03T07:14:03","date_gmt":"2023-11-03T07:14:03","guid":{"rendered":"https:\/\/jacolombia.org\/?page_id=3"},"modified":"2024-04-11T22:53:52","modified_gmt":"2024-04-11T22:53:52","slug":"data-policy","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/jacolombia.org\/en\/data-policy\/","title":{"rendered":"POL\u00cdTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES"},"content":{"rendered":"<div data-elementor-type=\"wp-page\" data-elementor-id=\"3\" class=\"elementor elementor-3\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-deaf677 e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"deaf677\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5ffdb51 elementor-widget elementor-widget-spacer\" data-id=\"5ffdb51\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"spacer.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-spacer\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-spacer-inner\"><\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-f8eb759 e-con-full e-flex e-con e-parent\" data-id=\"f8eb759\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-532a582 elementor-widget-divider--view-line elementor-widget elementor-widget-divider\" data-id=\"532a582\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"divider.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-divider\">\n\t\t\t<span class=\"elementor-divider-separator\">\n\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1ca2dd4 elementor-widget__width-initial elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"1ca2dd4\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Pol\u00edtica de tratamiento de datos personales<\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-9c0a8b3 e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"9c0a8b3\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7e0cfcf elementor-widget elementor-widget-wp-widget-text\" data-id=\"7e0cfcf\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"wp-widget-text.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"textwidget\"><ol>\n<li><strong>Generalidades e Identificaci\u00f3n del responsable del tratamiento de los datos personales<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>A lo largo de nuestra presencia en el pa\u00eds, como FUNDACION JA COLOMBIA con NIT 901642838-8 hemos recolectado y conservado algunos de los datos personales y financieros de nuestros donantes, benefactores, colaboradores, aliados estrat\u00e9gicos, beneficiarios de proyectos, y terceros, dentro de los cuales se encuentran los contratistas proveedores y trabajadores, entre otros, en nuestras bases de datos. Con ocasi\u00f3n de la legislaci\u00f3n vigente sobre la protecci\u00f3n de datos personales y, con el fin de prestar una mejor atenci\u00f3n a nuestros donantes, aliados y terceros, FUNDACION JA COLOMBIA informa a continuaci\u00f3n los t\u00e9rminos y condiciones de tratamiento y administraci\u00f3n de los datos personales, su pol\u00edtica de privacidad, as\u00ed como los procedimientos establecidos para que los titulares de los datos puedan ejercer los derechos establecidos bajo las leyes de protecci\u00f3n de datos personales.<\/p>\n<p>La presente Pol\u00edtica de Privacidad, en adelante \u201cPol\u00edtica\u201d o \u201cPol\u00edtica de Privacidad\u201d, establece los t\u00e9rminos, condiciones y finalidades bajo las cuales FUNDACION JA COLOMBIA, empresas vinculadas y aliadas, realizan la recolecci\u00f3n, almacenamiento, uso, supresi\u00f3n y tratamiento a los datos de los proveedores, donantes, usuarios de los portales Web, colaboradores, y dem\u00e1s personas con las que FUNDACION JA COLOMBIA sostiene o ha sostenido alguna clase de relaci\u00f3n (en adelante \u201ctitular del dato\u201d). El \u201ctitular del dato\u201d al aceptar los T\u00e9rminos y Condiciones de FUNDACION JA COLOMBIA est\u00e1 aceptando expresamente la siguiente Pol\u00edtica de Privacidad y genera una autorizaci\u00f3n expresa para la utilizaci\u00f3n de sus datos conforme a lo aqu\u00ed expuesto.<\/p>\n<p>Los presentes t\u00e9rminos y condiciones aplican para cualquier registro de datos personales realizado en forma presencial, telef\u00f3nica y\/o virtual. El titular del dato registra o entrega su informaci\u00f3n de manera libre y voluntaria y reconoce que los ha le\u00eddo y acepta expresamente.<\/p>\n<p>En este sentido, se informa que el responsable del tratamiento de sus datos personales ser\u00e1 FUNDACION JA COLOMBIA, identificado con NIT: 901642838-8, con sede principal en la Ak. 45 # 103-34 Of 408 de Bogot\u00e1, P\u00e1gina Web www.jacolombia.org Tel\u00e9fono +57 (601) 7495856 y correo electr\u00f3nico <a href=\"mailto:contactenos@jacolombia.org\">contactenos@jacolombia.org<\/a><\/p>\n<p>Generalmente, FUNDACION JA COLOMBIA se encarga directamente del tratamiento y custodia de los Datos Personales captados y almacenados; sin embargo, se reserva el derecho a delegar en un tercero tal tratamiento. De ser as\u00ed, FUNDACION JA COLOMBIA exigir\u00e1 al encargado la atenci\u00f3n e implementaci\u00f3n de las pol\u00edticas y procedimientos id\u00f3neos para la protecci\u00f3n de los datos personales y la estricta confidencialidad de los mismos.<\/p>\n<p>Cuando el presente documento haga menci\u00f3n de FUNDACION JA COLOMBIA, se entender\u00e1n incluidas las sociedades vinculadas y aquellas con las que se suscriben alianzas comerciales.<\/p>\n<p>Actualmente, los datos personales captados se almacenan en las respectivas bases de datos cuya seguridad y pol\u00edticas de acceso se encuentran exclusivamente a disposici\u00f3n del personal autorizado. Adem\u00e1s, se cuenta con procedimientos internos de seguridad de la informaci\u00f3n y protocolos de acceso y administraci\u00f3n de las bases de datos para evitar vulneraci\u00f3n de la informaci\u00f3n depositada. No obstante, FUNDACION JA COLOMBIA se exonera de manipulaciones il\u00edcitas de terceros, fallas t\u00e9cnicas o tecnol\u00f3gicas, que se encuentren por fuera de su \u00e1mbito de protecci\u00f3n.<\/p>\n<p>El alcance de la presente Pol\u00edtica se extiende a los diferentes actores que componen las campa\u00f1as de recaudaci\u00f3n de fondos de FUNDACION JA COLOMBIA las cuales, se encuentran dirigidas a personas mayores de edad o personas jur\u00eddicas por lo tanto, la presente pol\u00edtica e informaci\u00f3n ser\u00e1 para el conocimiento y utilizaci\u00f3n de \u00e9stos, as\u00ed como para toda persona natural o jur\u00eddica que suministre sus datos en virtud del desarrollo de las actividades complementarias y afines con la actividad principal de FUNDACION JA COLOMBIA y genera un car\u00e1cter vinculante sobre todos los funcionarios de la misma, as\u00ed como sobre las organizaciones nacionales e internacionales con que FUNDACION JA COLOMBIA\u00a0 tenga relaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Al final del presente documento, se encuentra el Manual de Tratamiento y Protecci\u00f3n de Datos Personales de FUNDACION JA COLOMBIA para su consulta.<\/p>\n<ol start=\"2\">\n<li><strong>Seguridad de la informaci\u00f3n.<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>FUNDACION JA COLOMBIA est\u00e1 comprometida a \u00a0\u00a0dar un correcto uso y tratamiento de los datos personales de sus donantes, benefactores y usuarios de los portales Web, evitando el acceso no autorizado a terceros que permita conocer o vulnerar, modificar, divulgar y\/o destruir la informaci\u00f3n que reposa en nuestras bases de datos.<\/p>\n<p>Por tal motivo, contamos con protocolos de seguridad y acceso a nuestros sistemas de informaci\u00f3n, almacenamiento y procesamiento incluidas medidas f\u00edsicas de control de riesgos de seguridad.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, hemos implementado un sistema de seguridad con certificado SSL <em>Secure Sockets Layer<\/em> \u201ccapa de conexi\u00f3n segura\u201d para mantener salvaguardada la informaci\u00f3n de nuestros donantes. Permanentemente nos encontramos monitoreando el sistema.<\/p>\n<p>El acceso a las diferentes bases de datos se encuentra restringido incluso para nuestros colaboradores de acuerdo con los niveles de confidencialidad y privacidad. Somos responsables de la administraci\u00f3n y custodia de cada una de ellas. Nuestros funcionarios se encuentran comprometidos con la confidencialidad y manipulaci\u00f3n adecuada de las bases de datos atendiendo a las pol\u00edticas sobre tratamiento de la informaci\u00f3n establecida en la Ley.<\/p>\n<ol start=\"3\">\n<li><strong>Almacenamiento de sus datos personales.<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>FUNDACION JA COLOMBIA solicitar\u00e1 los datos necesarios para la realizaci\u00f3n de las donaciones autorizadas por los donantes y aquella requerida para el proceso de facturaci\u00f3n y pago a terceros o registro de informaci\u00f3n acerca del impacto de los programas y proyectos ejecutados en el marco del objeto social de FUNDACION JA COLOMBIA. En algunos casos, podr\u00e1 solicitar informaci\u00f3n adicional y sensible la cual ser\u00e1 de libre y voluntaria entrega por parte de los titulares de la informaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Se ha informado a nuestros donantes, usuarios y titulares que. una vez suministrados sus datos personales, de manera voluntaria y libre, a trav\u00e9s de la suscripci\u00f3n de formularios f\u00edsicos, v\u00eda telef\u00f3nica y\/o registro en nuestros portales Web, entre otros, los mismos ser\u00e1n almacenados en la base de datos pertinente de acuerdo con el servicio o producto adquirido. Las bases de datos se encuentran detr\u00e1s de un firewall para mayor seguridad y, los servidores en los que reposan las bases de datos est\u00e1n protegidos f\u00edsicamente en un lugar seguro. S\u00f3lo personal autorizado puede acceder a \u00e9l y por tanto a los datos personales de nuestros donantes y\/o usuarios.<\/p>\n<p>Como es del conocimiento p\u00fablico, ninguna transmisi\u00f3n por Internet es absolutamente segura ni puede garantizarse dicho extremo, el Usuario asume el hipot\u00e9tico riesgo que ello implica, el cual acepta y conoce. Es responsabilidad del usuario tener todos los controles de seguridad en sus equipos o redes privadas para su navegaci\u00f3n hacia nuestros portales.<\/p>\n<p>FUNDACION JA COLOMBIA podr\u00e1 utilizar cookies para identificar la navegaci\u00f3n del usuario por los portales. Estas cookies no proporcionan ni permiten identificar los datos personales de cada usuario. Los usuarios podr\u00e1n configurar su navegador para la notificaci\u00f3n y rechazo de las mismas sin que esto interfiera en el acceso del usuario a nuestros portales.<\/p>\n<p>FUNDACION JA COLOMBIA ha implementado todos los mecanismos de seguridad vigentes en el mercado acordes con su actividad. Adem\u00e1s, ha desplegado una serie de documentos y actividades a nivel interno para garantizar el correcto funcionamiento de los esquemas de seguridad t\u00e9cnica; no obstante, a pesar de la debida diligencia adoptada, FUNDACION JA COLOMBIA no se responsabiliza por cualquier consecuencia derivada del ingreso indebido o fraudulento por parte de terceros a la base de datos y\/o por alguna falla t\u00e9cnica en el funcionamiento.<\/p>\n<p>Las presentes pol\u00edticas son aplicables de cumplimento obligatorio para TODAS las herramientas web o f\u00edsicas de propiedad de FUNDACION JA COLOMBIA y de aquellos que a futuro se adquieran o se desarrollen.<\/p>\n<ol start=\"4\">\n<li><strong>Actividades y Finalidad del Tratamiento de Datos<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>La Informaci\u00f3n proporcionada por el titular del dato a FUNDACION JA COLOMBIA ser\u00e1 tratada siguiendo lo establecido en la presente pol\u00edtica y dependiendo de la base de datos en la cual sea registrada de manera que a continuaci\u00f3n se relaciona; para estos efectos se tendr\u00e1n las siguientes: a) donantes, b) proyectos y c) terceros;<\/p>\n<ol>\n<li>Donantes: la informaci\u00f3n se requiere para ser recolectada, almacenada, usada, procesada y\/o se le de tratamiento para:<\/li>\n<\/ol>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>Realizaci\u00f3n de d\u00e9bitos autom\u00e1ticos correspondientes a las donaciones por medio de las entidades bancarias con las cuales FUNDACION JA COLOMBIA tiene acuerdos para estas acciones y de la plataforma de cobranza de un proveedor nacional.<\/li>\n<li>Ser contactado para renovaciones, ofrecimiento de productos y servicios, ser informado e invitado a participar en diferentes concursos, promociones, beneficios o eventos.<\/li>\n<li>Enviarle informaci\u00f3n editorial, comercial, promocional, invitaciones o atenciones de la compa\u00f1\u00eda o de terceros aliados.<\/li>\n<li>Realizar encuestas y\/o sondeos de opini\u00f3n sobre productos.<\/li>\n<li>Realizar segmentaci\u00f3n de mercado, an\u00e1lisis de consumo y preferencias.<\/li>\n<li>Evaluar la calidad de nuestra labor.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ol>\n<li>Proyectos: la informaci\u00f3n se requiere para ser recolectada, almacenada, usada, procesada y\/o se le de tratamiento para:\n<ul>\n<li>Llevar registro de las acciones implementadas por FUNDACION JA COLOMBIA.<\/li>\n<li>Sacar estad\u00edsticas de intervenci\u00f3n en las zonas de ejecuci\u00f3n y reporte de informaci\u00f3n de beneficiarios a Donantes, benefactores y socios<\/li>\n<li>Rendici\u00f3n de cuentas a entes de control y supervisi\u00f3n a nivel interno y externo del orden nacional e internacional<\/li>\n<li>Evaluar la calidad de nuestra labor<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ol>\n<li>Terceros (proveedores, contratistas y trabajadores): la informaci\u00f3n se requiere para ser recolectada, almacenada, usada, procesada y\/o se le de tratamiento para:\n<ul>\n<li>Confirmar la veracidad de la informaci\u00f3n en bases de datos p\u00fablicas y gubernamentales.<\/li>\n<li>Consultar los datos en las bases y listas de informaci\u00f3n nacional y extranjera sobre lavado de activos, financiaci\u00f3n del terrorismo y v\u00ednculos delictivos, sin que esto implique reporte alguno en centrales de informaci\u00f3n o alteraci\u00f3n de la imagen personal o corporativa<\/li>\n<li>Compartirla para fines de recaudo y realizaci\u00f3n de campa\u00f1as de mercadeo e incidencia de FUNDACION JA COLOMBIA.<\/li>\n<li>Transferencia de los datos personales de trabajadores, voluntarios y pasantes para efectos de pagos de n\u00f3mina de conformidad con las pol\u00edticas internas. Previa verificaci\u00f3n de cumplimiento de la legislaci\u00f3n relacionada a la pol\u00edtica de protecci\u00f3n de datos.<\/li>\n<li>Realizaci\u00f3n de pagos y trasferencias en virtud del v\u00ednculo contractual especifico que exista.<\/li>\n<li>Transferencia de informaci\u00f3n personal de trabajadores y contratistas a las entidades que correspondan en lo concerniente al cumplimiento del sistema de seguridad social.<\/li>\n<li>Efectos legales y tributarios de almacenamiento y reporte de informaci\u00f3n por el t\u00e9rmino contractual, a entes de control internos y externos, de acuerdo con los reglamentos de car\u00e1cter nacional respecto de conservaci\u00f3n de la informaci\u00f3n<\/li>\n<li>Env\u00edo de informaci\u00f3n editorial, comercial, promocional, invitaciones o atenciones de FUNDACION JA COLOMBIA o de terceros aliados<\/li>\n<li>Ser contactado para efectos de contrataci\u00f3n de servicios y\/o productos.<\/li>\n<li>Ser contactado para revisi\u00f3n de informaci\u00f3n por entes de control internos y externos<\/li>\n<li>Expedici\u00f3n de la certificaci\u00f3n laboral o contractual que evidencie el v\u00ednculo legal.<\/li>\n<li>Evaluar la calidad de nuestra labor<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p>Lo anterior podr\u00e1 hacerse por cualquiera de los medios de contacto informados por usted en el proceso de vinculaci\u00f3n a nuestra organizaci\u00f3n bien sea en calidad de donante natural, donante jur\u00eddico, benefactor, beneficiario de programas o proyectos, comprador o vendedor de productos, contratista o proveedor.<\/p>\n<p>De igual forma, el titular del dato acepta su participaci\u00f3n en los diferentes espacios de interacci\u00f3n que propicie FUNDACION JA COLOMBIA, sea a trav\u00e9s de su p\u00e1gina Web o v\u00eda correo electr\u00f3nico, tales como: Recibo de noticias, convocatorias de procesos de selecci\u00f3n, campa\u00f1as de recaudaci\u00f3n de fondos y\/o contenidos en general.<\/p>\n<p>Aunado a lo anterior, FUNDACION JA COLOMBIA podr\u00e1 captar informaci\u00f3n adicional como h\u00e1bitos de navegaci\u00f3n como, el navegador o plataforma m\u00f3vil que utiliza, la publicidad a la que accede o consulta, la direcci\u00f3n IP del dispositivo que utilice, su ubicaci\u00f3n geogr\u00e1fica, informaci\u00f3n de cookies, entre otros.<\/p>\n<p>A su vez, el titular del dato conoce y acepta que sus datos podr\u00e1n ser utilizados para promover, enviar, elaborar y de manera general, llevar a cabo campa\u00f1as, de recaudaci\u00f3n de fondos de FUNDACION JA COLOMBIA, sus empresas vinculadas y aliadas, mediante el env\u00edo de Email, Mensajes de texto (SMS y\/o MMS), WhatsApp o a trav\u00e9s de cualquier otro medio an\u00e1logo y\/o digital de comunicaci\u00f3n creado o por crearse.<\/p>\n<p>FUNDACION JA COLOMBIA y sus empresas vinculadas y aliadas podr\u00e1n, de manera total o parcial, captar, almacenar, tratar, recolectar, reproducir, traducir, adaptar, extraer, compendiar, con o sin ayuda de la inform\u00e1tica, los datos almacenados en sus bases de datos digitales o f\u00edsicas (manuales), sean que se hospeden en servidores manipulados, administrados, usados y divulgados por cualquiera de estas empresas y aquellas que se determinen como responsables del tratamiento.<\/p>\n<ol start=\"5\">\n<li><strong>Derechos del titular de los datos personales.<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>Se le informa al titular del dato, los derechos que las leyes sobre protecci\u00f3n de datos personales le ofrecen y que a continuaci\u00f3n se enlistan:<\/p>\n<ul>\n<li>Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento.<\/li>\n<li>Solicitar prueba de la autorizaci\u00f3n otorgada al responsable del Tratamiento salvo cuando expresamente se except\u00fae como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el art\u00edculo 10 de la ley 1581 de 2012;<\/li>\n<li>Ser informado por el responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que les ha dado a sus datos personales;<\/li>\n<li>Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las dem\u00e1s normas que la modifiquen, adicionen o complementen;<\/li>\n<li>Revocar la autorizaci\u00f3n y\/o solicitar la supresi\u00f3n del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garant\u00edas constitucionales y legales. La revocatoria y\/o supresi\u00f3n proceder\u00e1 cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento el responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a esta ley y a la Constituci\u00f3n;<\/li>\n<li>Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ol start=\"6\">\n<li><strong>Modificaciones a la pol\u00edtica de Privacidad<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>FUNDACION JA COLOMBIA se reserva el derecho de modificar, en cualquier momento, de manera unilateral, su pol\u00edtica de privacidad y de tratamiento de datos personales. Cualquier cambio ser\u00e1 publicado y anunciado. Adem\u00e1s, se conservar\u00e1n las versiones anteriores de la presente Pol\u00edtica de privacidad y de uso de datos personales.<\/p>\n<p>La no solicitud de desvinculaci\u00f3n de nuestras bases de datos por parte del titular del dato constituye la aceptaci\u00f3n de la misma.<\/p>\n<ol start=\"7\">\n<li><strong>Revelaci\u00f3n de la informaci\u00f3n.<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>El titular del dato, con la aceptaci\u00f3n de esta Pol\u00edtica de Privacidad, declara conocer que FUNDACION JA COLOMBIA, puede suministrar esta informaci\u00f3n a las empresas vinculadas y aliadas y a las entidades judiciales o administrativas y dem\u00e1s entes del Estado que, en ejercicio de sus funciones, soliciten esta informaci\u00f3n. Igualmente acepta que podr\u00e1n ser objeto de procesos de auditor\u00eda interna o de auditor\u00eda externa por parte de empresas encargadas de este tipo de control. Lo anterior, sujeto a la confidencialidad de la informaci\u00f3n.<\/p>\n<ol start=\"8\">\n<li><strong>Vigencia de la Autorizaci\u00f3n de tratamiento de datos personales.<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>El titular del dato acepta y reconoce que esta autorizaci\u00f3n estar\u00e1 vigente a partir del momento en que la acept\u00f3 y durante el tiempo en que FUNDACION JA COLOMBIA ejerza las actividades propias de su objeto social o hasta que el titular del dato as\u00ed lo decida e informe con un tiempo no inferior a 20 d\u00edas h\u00e1biles.<\/p>\n<ol start=\"9\">\n<li><strong>Atenci\u00f3n de consultas y reclamos<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>Para la recepci\u00f3n de consultas, reclamos, quejas o para el ejercicio de los derechos como titular de la informaci\u00f3n, podr\u00e1 comunicarse con FUNDACION JA COLOMBIA al correo electr\u00f3nico <a href=\"mailto:contactenos@jacolombia.org\">contactenos@jacolombia.org<\/a> o al n\u00famero telef\u00f3nico + 57 (601) 7495856 en el horario de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m.<\/p>\n<p>FUNDACION JA COLOMBIA dar\u00e1 respuesta al peticionario dentro de los t\u00e9rminos establecidos por la Ley 1581 de 2012 para el caso de consultas y reclamos, respectivamente; para el efecto, la solicitud debe contener todos los datos necesarios y aplicables al derecho de petici\u00f3n para garantizar la oportuna y efectiva respuesta. Adem\u00e1s, deber\u00e1 contener la descripci\u00f3n clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales el titular busca ejercer alguno de los derechos.<\/p>\n<p>Toda solicitud, para ser tramitada, debe presentarse por el titular de los datos o por su representante legal; por lo tanto, FUNDACION JA COLOMBIA se reserva el derecho de verificar la identidad del peticionario mediante cualquier medio.<\/p>\n<p>Independientemente del mecanismo utilizado para la radicaci\u00f3n de solicitudes de consulta, las mismas ser\u00e1n atendidas en un t\u00e9rmino m\u00e1ximo de diez (10) d\u00edas h\u00e1biles contados a partir de la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho t\u00e9rmino, se informar\u00e1 al interesado antes del vencimiento de los 10 d\u00edas, expresando los motivos de la demora y se\u00f1alando la fecha en que se atender\u00e1 su consulta, la cual en ning\u00fan caso podr\u00e1 superar los cinco (5) d\u00edas h\u00e1biles siguientes al vencimiento del primer plazo.<\/p>\n<p>Las solicitudes de actualizaci\u00f3n, correcci\u00f3n, rectificaci\u00f3n o supresi\u00f3n de los datos ser\u00e1n contestadas dentro de los veinte (20) d\u00edas h\u00e1biles siguientes, contados a partir del d\u00eda siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atenderlo dentro de dicho t\u00e9rmino se informar\u00e1 al interesado antes del vencimiento del referido plazo los motivos de la demora y la fecha en que se atender\u00e1 su reclamo, la cual en ning\u00fan caso podr\u00e1 superar los ocho (8) d\u00edas h\u00e1biles siguientes al vencimiento del primer t\u00e9rmino.<\/p>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<p><strong>MANUAL DE TRATAMIENTO Y PROTECCION DE DATOS PERSONALES<\/strong><\/p>\n<p><strong>CAP\u00cdTULO I DISPOSICIONES GENERALES<\/strong><\/p>\n<p>ART\u00cdCULO 1. LEGISLACI\u00d3N APLICABLE. Este manual fue elaborado teniendo en cuenta las disposiciones contenidas en los art\u00edculos 15 y 20 de la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica, la Ley 1581 de 2012 \u201cPor la cual se dictan disposiciones generales para la protecci\u00f3n de datos personales\u201d y sus decretos reglamentarios.<\/p>\n<p>ARTICULO 2. \u00c1MBITO DE APLICACI\u00d3N. Este manual se aplica al tratamiento de los datos de car\u00e1cter personal que recoja y maneje FUNDACION JA COLOMBIA.<\/p>\n<p>Cuando el presente documento haga menci\u00f3n de FUNDACION JA COLOMBIA, se entender\u00e1n incluidas las asociaciones y sociedades vinculadas y aquellas con las que suscribe o celebra alianzas comerciales y estrat\u00e9gicas\u00a0.<\/p>\n<p>ART\u00cdCULO 3. BASES DE DATOS. Las pol\u00edticas y procedimientos contenidos en el presente manual aplican a las bases de datos de donantes, benefactores, usuarios registrados en los portales Web, beneficiarios de proyectos, y terceros, dentro de los cuales se encuentran los contratistas, proveedores y trabajadores cuyo per\u00edodo de vigencia se prolongar\u00e1 por todo el tiempo en el que FUNDACION JA COLOMBIA desarrolle su objeto social.<\/p>\n<ol>\n<li>Donantes: los titulares son personas naturales o jur\u00eddicas que autorizan realizar una donaci\u00f3n a FUNDACION JA COLOMBIA y se almacena informaci\u00f3n personal que se refiere a datos como: nombre, apellidos, fecha de nacimiento, correo electr\u00f3nico, ciudad y pa\u00eds de residencia, e informaci\u00f3n financiera se refiere a datos como: tipo de documento, n\u00famero de documento, n\u00famero de cuenta de ahorros o corriente, n\u00famero de tarjeta de cr\u00e9dito, fecha de vencimiento de la tarjeta de cr\u00e9dito y monto y frecuencia de la donaci\u00f3n<\/li>\n<li>Proyectos: los titulares son los beneficiarios de los proyectos y\/o sus representantes o aliados para la ejecuci\u00f3n de los mismos, y se almacenan Datos personales y\/o sensibles transmitidos para la implementaci\u00f3n de proyectos en virtud de alianzas estrat\u00e9gicas, o la recopilaci\u00f3n de datos personales y\/o sensibles de forma directa con la comunidad para el tratamiento de acuerdo a la presente pol\u00edtica.<\/li>\n<li>Terceros: se encuentran como titulares, los contratistas, proveedores y trabajadores, y se almacena informaci\u00f3n personal que se refiere a datos como: nombre, apellidos, fecha de nacimiento, correo electr\u00f3nico, ciudad y pa\u00eds de residencia, e informaci\u00f3n financiera que se refiere a datos como: tipo de documento, n\u00famero de documento, n\u00famero de cuenta de ahorros o corriente, en virtud del v\u00ednculo contractual.<\/li>\n<\/ol>\n<p>ART\u00cdCULO 4. OBJETO. Por medio del presente manual se da cumplimiento a lo previsto en el literal k) del art\u00edculo 17 de la Ley 1581 de 2012, que regula los deberes que asisten a los responsables del tratamiento de datos personales y al efecto hemos adoptado la pol\u00edtica y procedimientos contenidos en este manual para garantizar el adecuado cumplimiento de la ley, as\u00ed como para la atenci\u00f3n de consultas y reclamos.<\/p>\n<p>As\u00ed mismo, tiene la finalidad de regular los procedimientos de recolecci\u00f3n, manejo y tratamiento de los datos de car\u00e1cter personal que realiza FUNDACION JA COLOMBIA, con el fin de garantizar y proteger el derecho fundamental de habeas data en el marco de lo establecido en la misma ley.<\/p>\n<p>ART\u00cdCULO 5. DEFINICIONES. Para efectos de la aplicaci\u00f3n de las reglas contenidas en el presente manual y de acuerdo con lo establecido en el art\u00edculo 3 de la Ley 1581 de 2012 se entiende por:<\/p>\n<ol>\n<li>Autorizaci\u00f3n: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales;<\/li>\n<li>Aviso de privacidad: Documento f\u00edsico, electr\u00f3nico o en cualquier otro formato generado por el responsable que se pone a disposici\u00f3n del Titular para el tratamiento de sus datos personales. En el Aviso de Privacidad se comunica al Titular la informaci\u00f3n relativa a la existencia de las pol\u00edticas de tratamiento de informaci\u00f3n que le ser\u00e1n aplicables, la forma de acceder a las mismas y las caracter\u00edsticas del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.<\/li>\n<li>Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.<\/li>\n<li>Dato personal: Cualquier informaci\u00f3n vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables;<\/li>\n<li>Dato p\u00fablico: Es el dato calificado como tal seg\u00fan los mandatos de la ley o de la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica y aquel que no sea semiprivado, privado o sensible. Son p\u00fablicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesi\u00f3n u oficio, a su calidad de comerciante o de servidor p\u00fablico y aquellos que puedan obtenerse sin reserva alguna. Por su naturaleza, los datos p\u00fablicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros p\u00fablicos, documentos p\u00fablicos, gacetas y boletines oficiales.<\/li>\n<li>Dato privado: Es el dato que por su naturaleza \u00edntima o reservada s\u00f3lo es relevante para el titular.<\/li>\n<li>Datos sensibles: Son aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminaci\u00f3n, tales como aquellos que revelen el origen racial o \u00e9tnico, la orientaci\u00f3n pol\u00edtica, las convicciones religiosas o filos\u00f3ficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido pol\u00edtico o que garanticen los derechos y garant\u00edas de partidos pol\u00edticos de oposici\u00f3n, as\u00ed como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biom\u00e9tricos.<\/li>\n<li>Encargado del Tratamiento: Persona natural o jur\u00eddica, p\u00fablica o privada, que por s\u00ed misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del Tratamiento;<\/li>\n<li>Responsable del Tratamiento: Persona natural o jur\u00eddica, p\u00fablica o privada, que por s\u00ed misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y\/o el Tratamiento de los datos;<\/li>\n<li>Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento;<\/li>\n<li>Tratamiento: Cualquier operaci\u00f3n o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolecci\u00f3n, almacenamiento, uso, circulaci\u00f3n o supresi\u00f3n de los mismos.<\/li>\n<\/ol>\n<p>ART\u00cdCULO 6. PRINCIPIOS. Los principios que se establecen a continuaci\u00f3n constituyen los par\u00e1metros generales que ser\u00e1n respetados por FUNDACION JA COLOMBIA en los procesos de acopio, uso y tratamiento de datos personales.<\/p>\n<ol>\n<li>Principio de finalidad: El Tratamiento de los datos personales recogidos por FUNDACION JA COLOMBIA debe obedecer a una finalidad leg\u00edtima de la cual debe ser informada al Titular;<\/li>\n<li>Principio de libertad: El Tratamiento s\u00f3lo puede llevarse a cabo con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podr\u00e1n ser obtenidos o divulgados sin previa autorizaci\u00f3n, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento;<\/li>\n<li>Principio de veracidad o calidad: La informaci\u00f3n sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se proh\u00edbe el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error;<\/li>\n<li>Principio de transparencia: En el Tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener de FUNDACION JA COLOMBIA en cualquier momento y sin restricciones, informaci\u00f3n acerca de la existencia de datos que le conciernan;<\/li>\n<li>Principio de acceso y circulaci\u00f3n restringida: Los datos personales, salvo la informaci\u00f3n p\u00fablica, no podr\u00e1n estar disponibles en Internet u otros medios de divulgaci\u00f3n o comunicaci\u00f3n masiva, salvo que el acceso sea t\u00e9cnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido s\u00f3lo a los Titulares o terceros autorizados.<\/li>\n<li>Principio de seguridad: La informaci\u00f3n sujeta a Tratamiento por parte de FUNDACION JA COLOMBIA, se deber\u00e1 proteger mediante el uso de las medidas t\u00e9cnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento;<\/li>\n<li>Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de datos personales est\u00e1n obligadas a garantizar la reserva de la informaci\u00f3n, inclusive despu\u00e9s de finalizada su relaci\u00f3n con alguna de las labores que comprende el Tratamiento-<\/li>\n<li>Inter\u00e9s superior de los ni\u00f1os, ni\u00f1as, adolescentes y j\u00f3venes: en concordancia con el art\u00edculo 7 de la ley 1581 de 2012 y la misi\u00f3n y visi\u00f3n de FUNDACION JA COLOMBIA, se busca la prevalencia en la garant\u00eda y respeto de los derechos que les asisten a los ni\u00f1os, ni\u00f1as y adolescentes, en materia de protecci\u00f3n de sus datos personales, salvo los que detenten naturaleza p\u00fablica, de tal forma que garanticen y ejerzan de manera plena sus derechos fundamentales y prevalezca la valoraci\u00f3n e inclusi\u00f3n de los ni\u00f1os ni\u00f1as y adolescentes en la aplicaci\u00f3n de las Pol\u00edticas que adopte FUNDACION JA COLOMBIA, en el marco de su compromiso con la ni\u00f1ez y la juventud, su misi\u00f3n y visi\u00f3n.<\/li>\n<\/ol>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>CAP\u00cdTULO II AUTORIZACI\u00d3N<\/strong><\/p>\n<p>ART\u00cdCULO 7. AUTORIZACI\u00d3N. La recolecci\u00f3n almacenamiento, uso, circulaci\u00f3n o supresi\u00f3n de datos personales por parte de FUNDACION JA COLOMBIA requiere del consentimiento libre, previo, expreso e informado del titular de los mismos. FUNDACION JA COLOMBIA en su condici\u00f3n de responsable del tratamiento de datos personales, ha dispuesto de los mecanismos necesarios para obtener la autorizaci\u00f3n de los titulares garantizando en todo caso que sea posible verificar el otorgamiento de dicha autorizaci\u00f3n.<\/p>\n<p>ART\u00cdCULO 8. FORMA Y MECANISMOS PARA OTORGAR LA AUTORIZACI\u00d3N. La autorizaci\u00f3n puede constar en un documento f\u00edsico, electr\u00f3nico o en cualquier otro formato que permita garantizar su posterior consulta. La autorizaci\u00f3n ser\u00e1 emitida por FUNDACION JA COLOMBIA y ser\u00e1 puesta a disposici\u00f3n del titular previo al tratamiento de sus datos personales, de conformidad con lo que establece la Ley 1581 de 2102.<\/p>\n<p>Con el procedimiento de autorizaci\u00f3n consentida se garantiza que se ha puesto en conocimiento del titular de los datos personales, tanto el hecho que su informaci\u00f3n personal ser\u00e1 recogida y utilizada para fines determinados y conocidos, como que tiene la opci\u00f3n de conocer cualquier alternaci\u00f3n a los mismos y el uso espec\u00edfico que de ellos se ha dado. Lo anterior con el fin de que el titular tome decisiones informadas con relaci\u00f3n a sus datos personales y controle el uso de su informaci\u00f3n personal. La autorizaci\u00f3n es una declaraci\u00f3n que informa al titular de los datos personales:<\/p>\n<ol>\n<li>Qui\u00e9n recopila (responsable o encargado)<\/li>\n<li>Qu\u00e9 recopila (datos que se recaban)<\/li>\n<li>Para qu\u00e9 recoge los datos (las finalidades del tratamiento)<\/li>\n<li>C\u00f3mo ejercer derechos de acceso, correcci\u00f3n, actualizaci\u00f3n o supresi\u00f3n de los datos personales suministrados<\/li>\n<li>Si se recopilan datos sensibles<\/li>\n<\/ol>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>ART\u00cdCULO 9. PRUEBA DE LA AUTORIZACI\u00d3N. FUNDACION JA COLOMBIA adoptar\u00e1 las medidas necesarias para mantener registros de cu\u00e1ndo y c\u00f3mo obtuvieron autorizaci\u00f3n por parte de los titulares de datos personales para el tratamiento de los mismos.<\/p>\n<p>ART\u00cdCULO 10. AVISO DE PRIVACIDAD: El Aviso de Privacidad es el documento f\u00edsico, electr\u00f3nico o en cualquier otro formato, que es puesto a disposici\u00f3n del Titular para el tratamiento de sus datos personales. A trav\u00e9s de este documento se informa al Titular la informaci\u00f3n relativa a la existencia de las pol\u00edticas de tratamiento de informaci\u00f3n que le ser\u00e1n aplicables, la forma de acceder a las mismas y las caracter\u00edsticas del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.<\/p>\n<p>ART\u00cdCULO 11. CONTENIDO M\u00cdNIMO DEL AVISO DE PRIVACIDAD. El Aviso de Privacidad, como m\u00ednimo, deber\u00e1 contener la siguiente informaci\u00f3n:<\/p>\n<ol>\n<li>La identidad, domicilio y datos de contacto del responsable del Tratamiento;<\/li>\n<li>El tipo de tratamiento al cual ser\u00e1n sometidos los datos y la finalidad del mismo,<\/li>\n<li>Los mecanismos generales dispuestos por el responsable para que el Titular conozca la pol\u00edtica de tratamiento de la informaci\u00f3n y los cambios sustanciales que se produzcan en ella. En todos los casos, debe informar al titular c\u00f3mo acceder o consultar la pol\u00edtica de tratamiento de informaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ol>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>ART\u00cdCULO 12. AVISO DE PRIVACIDAD Y LAS POL\u00cdTICAS DE TRATAMIENTO DE LA INFORMACI\u00d3N.<\/p>\n<p>FUNDACION JA COLOMBIA conservar\u00e1 el modelo del aviso de privacidad que se transmiti\u00f3 a los Titulares mientras se lleve a cabo tratamiento de datos personales y perduren las obligaciones que de \u00e9ste deriven. Para el almacenamiento del modelo FUNDACION JA COLOMBIA podr\u00e1 emplear medios inform\u00e1ticos, electr\u00f3nicos o cualquier otra tecnolog\u00eda.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>CAPITULO III DERECHOS Y DEBERES<\/strong><\/p>\n<p>ART\u00cdCULO\u00a0 13.\u00a0 DERECHOS DE LOS TITULARES DE LA INFORMACI\u00d3N.<\/p>\n<ol>\n<li>De conformidad con lo establecido en el art\u00edculo 8 de la Ley 1581 de 2012 el titular de los datos personales tiene los siguientes derechos: conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a JUNIOR ACHIEVEMENT COLOMBIA, en su condici\u00f3n de responsable del tratamiento.<\/li>\n<li>Solicitar prueba de la autorizaci\u00f3n otorgada a FUNDACION JA COLOMBIA, en su condici\u00f3n de responsable del Tratamiento<\/li>\n<li>Ser informado por FUNDACION JA COLOMBIA previa solicitud, respecto del uso que les ha dado a sus datos personales;<\/li>\n<li>Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, una vez haya agotado el tr\u00e1mite de consulta o reclamo ante el responsable del Tratamiento<\/li>\n<li>Revocar la autorizaci\u00f3n y\/o solicitar la supresi\u00f3n del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garant\u00edas constitucionales y legales.<\/li>\n<li>Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.<\/li>\n<\/ol>\n<p>ART\u00cdCULO 14. DEBERES DE FUNDACION JA COLOMBIA EN RELACI\u00d3N CON EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES. FUNDACION JA COLOMBIA tendr\u00e1 presente, en todo momento, que los datos personales son propiedad de las personas a las que se refieren y que s\u00f3lo ellas pueden decidir sobre los mismos. En este sentido, har\u00e1 uso de ellos s\u00f3lo para aquellas finalidades para las que se encuentra facultado debidamente, y respetando en todo caso la Ley 1581 de 2012 sobre protecci\u00f3n de datos personales.<\/p>\n<p>De conformidad con lo establecido en el art\u00edculo 17 de la Ley 1581 de 2012 JUNIOR ACHIEVEMENT COLOMBIA se compromete a cumplir en forma permanente con los siguientes deberes en lo relacionado con en el tratamiento de datos personales:<\/p>\n<ol>\n<li>Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de h\u00e1beas data;<\/li>\n<li>Conservar la informaci\u00f3n bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento;<\/li>\n<li>Realizar oportunamente, esto es en los t\u00e9rminos previstos en los art\u00edculos 14 y 15 de la Ley 1581 de 2012, la actualizaci\u00f3n, rectificaci\u00f3n o supresi\u00f3n de los datos;<\/li>\n<li>Tramitar las consultas y los reclamos formulados por los Titulares en los t\u00e9rminos se\u00f1alados en el art\u00edculo 14 de la Ley 1581 de 2012;<\/li>\n<li>Insertar en la base de datos la leyenda \u00abinformaci\u00f3n en discusi\u00f3n judicial\u00bb una vez notificado por parte de la autoridad competente sobre procesos judiciales relacionados con la calidad o detalles del dato personal;<\/li>\n<li>Abstenerse de circular informaci\u00f3n que est\u00e9 siendo controvertida por el Titular y cuyo bloqueo haya sido ordenado por la Superintendencia de Industria y Comercio;<\/li>\n<li>Permitir el acceso a la informaci\u00f3n \u00fanicamente a las personas que pueden tener acceso a ella;<\/li>\n<li>Informar a la Superintendencia de Industria y Comercio cuando se presenten violaciones a los c\u00f3digos de seguridad y existan riesgos en la administraci\u00f3n de la informaci\u00f3n de los Titulares;<\/li>\n<li>Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.<\/li>\n<\/ol>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>CAP\u00cdTULO IV PROCEDIMIENTOS DE ACCESO, CONSULTA Y RECLAMACI\u00d3N<\/strong><\/p>\n<p>INTRODUCCION La Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 del 2013 proporcionan a toda persona titular de datos personales una serie de garant\u00edas, de verdaderos poderes jur\u00eddicos frente al responsable de los datos, los cuales, tanto le garantizan el poder de decisi\u00f3n y control que tiene sobre la informaci\u00f3n que le concierne, como su derecho a la protecci\u00f3n de la misma. En adici\u00f3n, act\u00faan como complemento del deber del responsable de cumplir con las obligaciones que le son impuestas en la Ley, permiti\u00e9ndole identificar aquellos casos en los que el tratamiento pudiera no resultar ajustado a los mismos. As\u00ed, la legislaci\u00f3n reconoce, otorga y desarrolla los derechos contenidos en los siguientes art\u00edculos.<\/p>\n<p>ART\u00cdCULO 15. DERECHO DE ACCESO: El poder de disposici\u00f3n o decisi\u00f3n que tiene el titular sobre la informaci\u00f3n que le concierne, conlleva necesariamente el derecho de acceder y conocer si su informaci\u00f3n personal est\u00e1 siendo objeto de tratamiento, as\u00ed como el alcance, condiciones y generalidades de dicho tratamiento. De esta manera, FUNDACION JA COLOMBIA debe garantizar al titular su derecho de acceso en tres v\u00edas:<\/p>\n<ol>\n<li>La primera implica que el titular pueda conocer la efectiva existencia del tratamiento a que son sometidos sus datos personales.<\/li>\n<li>La segunda, que el titular pueda tener acceso a sus datos personales que est\u00e1n en posesi\u00f3n del responsable.<\/li>\n<li>La tercera, supone el derecho a conocer las circunstancias esenciales del tratamiento, lo cual se traduce en el deber de FUNDACION JA COLOMBIA de informar al titular sobre el tipo de datos personales tratados y todas y cada una de las finalidades que justifican el tratamiento.<\/li>\n<\/ol>\n<p>PARAGRAFO:\u00a0 FUNDACION JA COLOMBIA garantizar\u00e1 el derecho de acceso cuando, previa acreditaci\u00f3n de la identidad del titular o personalidad de su representante se ponga a disposici\u00f3n de \u00e9ste, de manera gratuita, el detalle de los datos personales a trav\u00e9s de medios acordados que permitan el acceso del Titular a ellos. Dicho acceso deber\u00e1 ofrecerse sin l\u00edmite de plazo y deber\u00e1 permitir al titular la posibilidad de conocerlos y actualizarlos.<\/p>\n<p>ART\u00cdCULO 16 CONSULTAS. De conformidad con lo establecido en el art\u00edculo 14 de la Ley 1581 de 2012 los titulares o sus causahabientes podr\u00e1n consultar la informaci\u00f3n personal del Titular que repose en cualquier base de datos. En consecuencia, FUNDACION JA COLOMBIA garantizar\u00e1 el derecho de consulta, suministrando a estos, (titulares), toda la informaci\u00f3n contenida en el registro individual o que est\u00e9 vinculada con la identificaci\u00f3n del Titular.<\/p>\n<p>Para la atenci\u00f3n de solicitudes de consulta de datos personales FUNDACION JA COLOMBIA garantiza:<\/p>\n<ol>\n<li>Habilitar medios de comunicaci\u00f3n electr\u00f3nica u otros que considere pertinentes.<\/li>\n<li>Establecer formularios, sistemas y otros m\u00e9todos simplificados, mismos que deben ser informados en el aviso de privacidad.<\/li>\n<li>Utilizar los servicios de atenci\u00f3n al cliente o de reclamaciones que tiene en operaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ol>\n<p>En cualquier caso, independientemente del mecanismo implementado para la atenci\u00f3n de solicitudes de consulta, las mismas ser\u00e1n atendidas en un t\u00e9rmino m\u00e1ximo de diez (10) d\u00edas h\u00e1biles contados a partir de la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho t\u00e9rmino, se informar\u00e1 al interesado antes del vencimiento de los 10 d\u00edas, expresando los motivos de la demora y se\u00f1alando la fecha en que se atender\u00e1 su consulta, la cual en ning\u00fan caso podr\u00e1 superar los cinco (5) d\u00edas h\u00e1biles siguientes al vencimiento del primer plazo.<\/p>\n<p>ART\u00cdCULO 17. RECLAMOS. De conformidad con lo establecido en el art\u00edculo 14 de la Ley 1581 de 2012, el Titular o sus causahabientes que consideren que la informaci\u00f3n contenida en una base de datos debe ser objeto de correcci\u00f3n, actualizaci\u00f3n o supresi\u00f3n, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la Ley 1581 de 2012, podr\u00e1n presentar un reclamo ante el responsable del Tratamiento, el cual ser\u00e1 tramitado bajo las siguientes reglas:<\/p>\n<ol>\n<li>Si el reclamo recibido no cuenta con informaci\u00f3n completa que permita darle tr\u00e1mite, esto es, con la identificaci\u00f3n del Titular, la descripci\u00f3n de los hechos que dan lugar al reclamo, la direcci\u00f3n, y acompa\u00f1ando los documentos que se quiera hacer valer, se requerir\u00e1 al interesado dentro de los cinco (5) d\u00edas siguientes a su recepci\u00f3n para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento sin que el solicitante presente la informaci\u00f3n requerida, se entender\u00e1 que ha desistido del reclamo.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Si por alguna circunstancia FUNDACION JA COLOMBIA recibe un reclamo que en realidad no deber\u00eda ir dirigido contra \u00e9l, dar\u00e1 traslado a quien corresponda en un t\u00e9rmino m\u00e1ximo de dos (2) d\u00edas h\u00e1biles e informar\u00e1 de la situaci\u00f3n al interesado.<\/p>\n<ol start=\"2\">\n<li>Una vez recibido el reclamo completo, se incluir\u00e1 en la base de datos que mantiene FUNDACION JA COLOMBIA una leyenda que diga \u00abreclamo en tr\u00e1mite\u00bb y el motivo del mismo, en un t\u00e9rmino no mayor a dos (2) d\u00edas h\u00e1biles. Dicha leyenda deber\u00e1 mantenerse hasta que el reclamo sea decidido.<\/li>\n<\/ol>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ol start=\"3\">\n<li>El t\u00e9rmino m\u00e1ximo para atender el reclamo ser\u00e1 de quince (15) d\u00edas h\u00e1biles contados a partir del d\u00eda siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atenderlo dentro de dicho t\u00e9rmino se informar\u00e1 al interesado antes del vencimiento del referido plazo los motivos de la demora y la fecha en que se atender\u00e1 su reclamo, la cual en ning\u00fan caso podr\u00e1 superar los ocho (8) d\u00edas h\u00e1biles siguientes al vencimiento del primer t\u00e9rmino.<\/li>\n<\/ol>\n<p>ART\u00cdCULO 18. IMPLEMENTACI\u00d3N DE PROCEDIMIENTOS PARA GARANTIZAR EL DERECHO A PRESENTAR RECLAMOS. En cualquier momento y de manera gratuita el titular o su representante podr\u00e1n solicitar a FUNDACION JA COLOMBIA la rectificaci\u00f3n, actualizaci\u00f3n o supresi\u00f3n de sus datos personales, previa acreditaci\u00f3n de su identidad.<\/p>\n<p>Los derechos de rectificaci\u00f3n, actualizaci\u00f3n o supresi\u00f3n \u00fanicamente se podr\u00e1n ejercer por:<\/p>\n<ul>\n<li>El titular o sus causahabientes, previa acreditaci\u00f3n de su identidad, o a trav\u00e9s de instrumentos electr\u00f3nicos que le permitan identificarse.<\/li>\n<li>Su representante, previa acreditaci\u00f3n de la representaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Cuando la solicitud sea formulada por persona distinta del titular y no se acredite que la misma act\u00faa en representaci\u00f3n de aqu\u00e9l, se tendr\u00e1 por no presentada.<\/p>\n<p>La solicitud de rectificaci\u00f3n, actualizaci\u00f3n o supresi\u00f3n debe ser presentada a trav\u00e9s de los medios habilitados por FUNDACION JA COLOMBIA se\u00f1alados en el aviso de privacidad y contener, como m\u00ednimo, la siguiente informaci\u00f3n:<\/p>\n<ol>\n<li>El nombre y domicilio del titular o cualquier otro medio para recibir la respuesta<\/li>\n<li>Los documentos que acrediten la identidad o la personalidad de su representante.<\/li>\n<li>La descripci\u00f3n clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales el titular busca ejercer alguno de los derechos.<\/li>\n<li>En caso dado otros elementos o documentos que faciliten la localizaci\u00f3n de los datos personales.<\/li>\n<\/ol>\n<p>PARAGRAFO PRIMERO: 1. RECTIFICACI\u00d3N Y ACTUALIZACI\u00d3N DE DATOS. FUNDACION JA COLOMBIA tiene la obligaci\u00f3n de rectificar y actualizar a solicitud del titular, la informaci\u00f3n de \u00e9ste que resulte ser incompleta o inexacta, de conformidad con el procedimiento y los t\u00e9rminos arriba se\u00f1alados. Al respecto se tendr\u00e1 en cuenta lo siguiente:<\/p>\n<ul>\n<li>En las solicitudes de rectificaci\u00f3n y actualizaci\u00f3n de datos personales el titular debe indicar las correcciones a realizar y aportar la documentaci\u00f3n que avale su petici\u00f3n.<\/li>\n<li>FUNDACION JA COLOMBIA tiene plena libertad de habilitar mecanismos que le faciliten el ejercicio de este derecho, siempre y cuando \u00e9stos beneficien al titular. En consecuencia, se podr\u00e1n habilitar medios electr\u00f3nicos u otros que considere pertinentes.<\/li>\n<li>FUNDACION JA COLOMBIA podr\u00e1 establecer formularios, sistemas y otros m\u00e9todos simplificados, mismos que deben ser informados en el aviso de privacidad y que se pondr\u00e1n a disposici\u00f3n de los interesados en la p\u00e1gina web.<\/li>\n<li>FUNDACION JA COLOMBIA utilizar\u00e1 los servicios de atenci\u00f3n o servicio al cliente que tiene en operaci\u00f3n, siempre y cuando los plazos de respuesta no sean mayores a los se\u00f1alados por el art\u00edculo 15 de la Ley 1581 de 2012.<\/li>\n<li>Cada vez que FUNDACION JA COLOMBIA ponga a disposici\u00f3n una herramienta nueva para facilitar el ejercicio de sus derechos por parte de los titulares de informaci\u00f3n o modifique las existentes, lo informar\u00e1 a trav\u00e9s de su p\u00e1gina web.<\/li>\n<\/ul>\n<p>PARAGRAFO SEGUNDO: SUPRESI\u00d3N DE DATOS. El titular tiene el derecho, en todo momento, a solicitar a FUNDACION JA COLOMBIA la supresi\u00f3n (eliminaci\u00f3n) de sus datos personales cuando:<\/p>\n<ol start=\"2012\">\n<li>Considere que los mismos no est\u00e1n siendo tratados conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la Ley 1581 de 2012.<\/li>\n<li>Hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para la finalidad para la cual fueron recabados.<\/li>\n<li>Se haya superado el periodo necesario para el cumplimiento de los fines para los que fueron recabados.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Esta supresi\u00f3n implica la eliminaci\u00f3n total o parcial de la informaci\u00f3n personal de acuerdo con lo solicitado por el titular en los registros, archivos, bases de datos o tratamientos realizados por FUNDACION JA COLOMBIA. Es importante tener en cuenta que el derecho de cancelaci\u00f3n no es absoluto y el responsable puede negar el ejercicio del mismo cuando:<\/p>\n<ul>\n<li>La solicitud de supresi\u00f3n de la informaci\u00f3n no proceder\u00e1 cuando el titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos.<\/li>\n<li>La eliminaci\u00f3n de datos obstaculice actuaciones judiciales o administrativas vinculadas a obligaciones fiscales, la investigaci\u00f3n y persecuci\u00f3n de delitos o la actualizaci\u00f3n de sanciones administrativas.<\/li>\n<li>Los datos sean necesarios para proteger los intereses jur\u00eddicamente tutelados del titular; para realizar una acci\u00f3n en funci\u00f3n del inter\u00e9s p\u00fablico, o para cumplir con una obligaci\u00f3n legalmente adquirida por el titular.<\/li>\n<\/ul>\n<p>En caso de resultar procedente la cancelaci\u00f3n de los datos personales, FUNACION JA COLOMBIA debe realizar operativamente la supresi\u00f3n de tal manera que la eliminaci\u00f3n no permita la recuperaci\u00f3n de la informaci\u00f3n.<\/p>\n<p>ART\u00cdCULO 19. REVOCATORIA DE LA AUTORIZACI\u00d3N. Los titulares de los datos personales pueden revocar el consentimiento al tratamiento de sus datos personales en cualquier momento, siempre y cuando no lo impida una disposici\u00f3n legal. Para ello, FUNDACION JA COLOMBIA deber\u00e1 establecer mecanismos sencillos y gratuitos que permitan al titular revocar su consentimiento, al menos por el mismo medio por el que lo otorg\u00f3.<\/p>\n<p>Se deber\u00e1 tener en cuenta que existen dos modalidades en las que la revocaci\u00f3n del consentimiento puede darse. La primera, puede ser sobre la totalidad de las finalidades consentidas, esto es, que FUNDACION JA COLOMBIA deba dejar de tratar por completo los datos del titular; la segunda, puede ocurrir sobre tipos de tratamiento determinados, como por ejemplo para fines publicitarios o de estudios de mercado. Con la segunda modalidad, esto es, la revocaci\u00f3n parcial del consentimiento, se mantienen a salvo otros fines del tratamiento que el responsable, de conformidad con la autorizaci\u00f3n otorgada puede llevar a cabo y con los que el titular est\u00e1 de acuerdo.<\/p>\n<p>Por lo anterior, ser\u00e1 necesario que el titular al momento elevar la solicitud de revocatoria de consentimiento a FUNDACION JA COLOMBIA, indique en \u00e9sta si la revocaci\u00f3n que pretende realizar es total o parcial. En la segunda hip\u00f3tesis se deber\u00e1 indicar con cu\u00e1l tratamiento el titular no est\u00e1 conforme.<\/p>\n<p>Habr\u00e1 casos en que el consentimiento, por su car\u00e1cter necesario en la relaci\u00f3n entre titular y responsable por el cumplimiento de un contrato, por disposici\u00f3n legal no podr\u00e1 ser revocado.<\/p>\n<p>Los mecanismos o procedimientos que FUNDACION JA COLOMBIA establezca para atender las solicitudes de revocatoria del consentimiento no podr\u00e1n exceder los plazos previstos para atender las reclamaciones conforme se se\u00f1ala en el art\u00edculo 15 de la Ley 1581 de 2012.<\/p>\n<p><strong>CAPITULO V SEGURIDAD DE LA INFORMACI\u00d3N<\/strong><\/p>\n<p>ART\u00cdCULO 20. MEDIDAS DE SEGURIDAD. En desarrollo del principio de seguridad establecido en la Ley 1581 de 2012, FUNDACION JA COLOMBIA adoptar\u00e1 las medidas t\u00e9cnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.<\/p>\n<p>ART\u00cdCULO\u00a0 21.\u00a0 IMPLEMENTACI\u00d3N DE LAS MEDIDAS DE SEGURIDAD. FUNDACION JA COLOMBIA mantendr\u00e1 protocolos de seguridad de obligatorio cumplimiento para el personal con acceso a los datos de car\u00e1cter personal y a los sistemas de informaci\u00f3n.<\/p>\n<p><strong>CAP\u00cdTULO VI DISPOSICIONES FINALES<\/strong><\/p>\n<p>ART\u00cdCULO 22. FUNDACION JA COLOMBIA designa a la COORDINADORA ADMINISTRATIVA para recibir las solicitudes de los titulares, para el ejercicio de los derechos de acceso, consulta, rectificaci\u00f3n, actualizaci\u00f3n, supresi\u00f3n y revocatoria a que se refiere la Ley 1581 de 2012. A nivel interno se han establecido procedimientos para la oportuna y eficaz atenci\u00f3n de las consultas y reclamos teniendo en cuenta los responsables de las diferentes bases de datos y nuestra estructura administrativa interna.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Pol\u00edtica de tratamiento de datos personales<\/p>","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"site-sidebar-layout":"no-sidebar","site-content-layout":"page-builder","ast-site-content-layout":"full-width-container","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"disabled","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"disabled","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"default","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"class_list":["post-3","page","type-page","status-publish","hentry"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.5 - 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